Eine BWA ist noch kein Controlling

Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist in vielen kleinen Unternehmen das wichtigste Zahlenwerk. Sie kommt monatlich, sie ist vertraut – und sie wird oft mit Controlling verwechselt.

Die BWA ist ein Ergebnis der Finanzbuchhaltung. Sie zeigt, welche Erlöse und Kosten in einem Zeitraum gebucht wurden. Das ist wertvoll: Ohne eine saubere Buchhaltung gibt es keine belastbare Steuerung. Aber die BWA beantwortet in erster Linie eine Frage – was ist passiert?

Was die BWA nicht zeigt

Unternehmerische Entscheidungen richten sich auf die Zukunft. Für sie reichen Vergangenheitswerte allein nicht aus. Typische Fragen bleiben in der BWA offen:

• Welche Kunden, Aufträge oder Leistungen verdienen tatsächlich Geld?
• Reicht die Liquidität auch in drei oder sechs Monaten noch?
• Wo weicht die Entwicklung vom Plan ab – und warum?
• Welche Auswirkungen hat eine anstehende Entscheidung auf das Ergebnis?

Hinzu kommt der Zeitversatz: Wenn die BWA vorliegt, ist der Monat oft schon mehrere Wochen vorbei. Für die laufende Steuerung ist das spät.

Was Controlling ausmacht

Controlling verbindet die historischen Finanzdaten mit drei weiteren Bausteinen: einer Planung, operativen Kennzahlen und weiteren Daten aus dem Unternehmen – etwa aus Zeiterfassung, Warenwirtschaft oder CRM.

Erst diese Verbindung macht sichtbar, warum sich ein Ergebnis so entwickelt und was als Nächstes zu tun ist. Ein Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen. Eine rollierende Liquiditätsplanung zeigt Engpässe, bevor sie auf dem Konto auftauchen. Eine Auftragsauswertung zeigt, welche Arbeit sich lohnt.

Ein pragmatischer Anfang

Controlling muss in einem kleinen Unternehmen kein großes System sein. Oft genügt es, mit wenigen Kennzahlen zu beginnen, die zu den wichtigsten Entscheidungen passen – und diese regelmäßig mit der Planung abzugleichen. Die BWA bleibt dabei eine wichtige Grundlage. Sie ist der Anfang, nicht das Ende.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen betriebswirtschaftlichen Information und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Er stellt keine Steuerberatung dar.